Нотариалната покана е един от най-надеждните извънсъдебни способи за отправяне на официално уведомление, предупреждение, искане или друго волеизявление до длъжник, договорен партньор, наемател, съсобственик, търговско дружество или друго физическо или юридическо лице.

Чрез правилно изготвена и надлежно връчена нотариална покана може да бъде поискано доброволно плащане на задължение, изпълнение на договор, освобождаване на недвижим имот, връщане на вещи или документи, преустановяване на нарушение, заплащане на обезщетение, прекратяване на договорни отношения или предприемане на конкретно действие.

Основното предимство на нотариалната покана е, че нотариусът удостоверява извършените във връзка с връчването действия, включително датата и начина, по който съобщението е достигнало или се счита за достигнало до адресата.

Съгласно чл. 592 ГПК поканата се представя в три еднообразни екземпляра, а по същия ред чрез нотариус могат да се извършват и други съобщения, предупреждения и отговори във връзка с гражданскоправни отношения.

Какво представлява нотариалната покана?

Нотариалната покана е писмено извънсъдебно волеизявление, което се изпраща чрез нотариус и се връчва по установен в закона ред.

Тя може да съдържа:

искане за плащане на определена парична сума;
покана за доброволно изпълнение;
предоставяне на последен срок за изпълнение;
предупреждение за разваляне или прекратяване на договор;
предизвестие за прекратяване на наемно отношение;
искане за освобождаване и предаване на недвижим имот;
искане за връщане на движими вещи, документи или парични средства;
уведомление за извършено прихващане;
оттегляне на пълномощно;
покана за явяване пред нотариус;
уведомление за настъпили правни последици;
предложение за доброволно уреждане на спор;
предупреждение за предстоящо съдебно или изпълнително производство.

Нотариалната покана не е съдебен акт и сама по себе си не доказва, че посоченото в нея вземане действително съществува.

Тя доказва, че определено изявление е било направено и че са извършени удостоверените от нотариуса действия по неговото връчване.

Правна уредба на нотариалната покана

Основната правна разпоредба е чл. 592 Гражданския процесуален кодекс.

За връчване на нотариална покана молителят представя поканата в три еднакви екземпляра.

Нотариусът отбелязва върху тях, че поканата е била съобщена на адресата.

Един екземпляр се връща на изпращача, а друг се подрежда в нарочната книга на нотариуса.

Законът допуска по същия ред да се отправят всякакви други съобщения, предупреждения и отговори, свързани с гражданскоправни отношения.

Съгласно чл. 50 от Закона за нотариусите и нотариалната дейност нотариусът може да възложи на определен служител от нотариалната кантора да връчва съобщения и книжа при условията и по реда на чл. 37–58 ГПК.

Следователно при връчването могат да намерят съответно приложение правилата за:

лично връчване;
връчване чрез друго пълнолетно лице;
удостоверяване на отказа за получаване;
връчване на търговци и юридически лица;
връчване на работното място;
залепване на уведомление при наличие на законовите предпоставки.

За какво се използва нотариална покана?

Нотариална покана за плащане на задължение

Най-често нотариалната покана се използва за събиране на неплатени парични вземания.

В поканата следва точно да бъдат посочени:

основанието на задължението;
договорът, фактурата, заемът или другият източник на вземането;
размерът на главницата;
падежът;
дължимата лихва или неустойка;
банкова сметка или друг начин за плащане;
окончателен срок за доброволно изпълнение;
последиците при неплащане.

Когато няма предварително определен падеж, поканата може да има значение за поставянето на длъжника в забава.

По силата на чл. 84 ЗЗД, ако не е определен ден за изпълнение, длъжникът изпада в забава, след като бъде поканен от кредитора. Когато падежът е предварително определен, забавата по правило настъпва след изтичането му.

От момента на забавата могат да възникнат допълнителни последици, включително задължение за законна лихва и обезщетение за вреди, когато са налице предвидените в закона предпоставки.

Нотариална покана за разваляне на договор

При неизпълнение на двустранен договор кредиторът може да предостави на неизправната страна подходящ допълнителен срок за изпълнение и да я предупреди, че след изтичането му ще счита договора за развален.

Съгласно чл. 87, ал. 1 ЗЗД предупреждението трябва да бъде писмено, когато договорът е сключен в писмена форма.

Една правилно формулирана покана за разваляне трябва да съдържа:

ясно описание на неизпълненото задължение;
конкретен срок за изпълнение;
указание как следва да бъде извършено изпълнението;
недвусмислено предупреждение, че след изтичане на срока договорът ще се счита за развален;
искане за връщане на получените суми или вещи, когато това е приложимо.

В някои случаи законът допуска разваляне и без предоставяне на допълнителен срок — например когато изпълнението е станало невъзможно, безполезно поради забавата или е трябвало да бъде извършено непременно в определен момент.

При договори, с които се прехвърлят, учредяват, признават или прекратяват вещни права върху недвижим имот, развалянето се извършва по съдебен ред. Само изпращането на нотариална покана не разваля такъв договор.

Нотариална покана до наемател

Нотариална покана може да бъде изпратена до наемател при:

неплатен наем;
неплатени консумативни разходи;
неправомерно ползване на имота;
нарушаване на договорни задължения;
изтичане на срока на договора;
прекратяване с предизвестие;
отказ за освобождаване на имота;
нанесени вреди.

В поканата трябва да бъде посочено дали се иска плащане, отстраняване на нарушение, прекратяване на договора, предаване на владението или едновременно извършване на няколко действия.

Неточното смесване на предизвестие, предупреждение за разваляне и изявление за вече настъпило прекратяване може да създаде сериозен спор дали договорът е прекратен и от коя дата.

Поради това съдържанието трябва да бъде съобразено с конкретните клаузи на договора и приложимия закон.

Нотариална покана за освобождаване на имот

Собственикът може да поиска от ползвател, бивш наемател, заемател, държател или друго лице да освободи недвижим имот и да предаде ключовете и фактическата власт.

Поканата следва да индивидуализира имота чрез точен адрес, а при необходимост — чрез идентификатор, номер на самостоятелен обект, етаж, площ или други данни.

Необходимо е да се посочат:

основанието, на което имотът се ползва;
причината това основание да е отпаднало;
срокът за доброволно освобождаване;
редът за предаване на ключовете;
предложена дата за съставяне на приемо-предавателен протокол;
претендираното обезщетение за ползване след изтичането на срока.

Нотариалната покана не дава право на собственика самоволно да сменя ключалки, да изнася вещи или да отстранява лицето със сила.

При липса на доброволно освобождаване обичайно е необходимо съдебно решение и последващо принудително изпълнение.

Нотариална покана за оттегляне на пълномощно

Пълномощието може да бъде прекратено чрез оттегляне от упълномощителя.

Съгласно чл. 41 ЗЗД прекратяването не може да бъде противопоставено на добросъвестни трети лица, които са договаряли с пълномощника, освен когато прекратяването е подлежало на вписване и е било вписано.

Поради това често не е достатъчно оттеглянето да бъде оформено само писмено.

Следва да се прецени кои лица и институции трябва да бъдат уведомени:

самият пълномощник;
банки;
нотариуси;
търговски партньори;
Агенцията по вписванията;
държавни или общински органи;
лица, пред които пълномощното вече е било използвано.

Нотариалната покана създава надеждно доказателство кога пълномощникът е бил уведомен за оттеглянето.

Нотариална покана за прихващане

Когато две лица си дължат взаимно пари или еднородни и заместими вещи, при наличието на законовите предпоставки може да бъде направено извънсъдебно изявление за прихващане.

По чл. 103 ЗЗД активното вземане трябва да бъде изискуемо и ликвидно. За настъпване на прихващането е необходимо волеизявлението да достигне до насрещната страна.

Поради това нотариалната покана е подходящ способ за доказване на съдържанието и достигането на компенсаторното изявление.

Как се изготвя нотариална покана?

Законът не предвижда единен задължителен образец, приложим към всички случаи. Съдържанието зависи от конкретното правоотношение и търсения правен резултат..

По силата на чл. 50 ГПК мястото на връчване на търговец или юридическо лице е последният вписан в съответния регистър адрес. Връчването в канцеларията може да бъде извършено на служител или работник, който е съгласен да приеме книжата.

Срок за изпълнение

Срокът трябва да бъде съобразен с естеството на задължението.

Прекалено краткият или обективно неизпълним срок може да бъде оспорен като неподходящ, особено когато поканата цели разваляне на договор по чл. 87 ЗЗД.

Правни последици

В края трябва ясно да бъде посочено какво ще бъде предприето при неизпълнение:

предявяване на иск;
заповедно производство;
искане за обезпечение;
претендиране на законна лихва;
претендиране на неустойки и обезщетения;
искане за освобождаване на имота;
сезиране на съдебен изпълнител след получаване на изпълнително основание.

Как се връчва нотариалната покана?

Нотариалната покана може да бъде връчена лично на адресата или, при условията на ГПК, на друго лице, което е съгласно да я приеме.

Друго лице може да бъде пълнолетен член на домакинството, лице, живеещо на адреса, работник, служител или работодател на адресата. Получателят се подписва със задължение да предаде книжата.

Място на връчване може да бъде жилището, вилата, местоработата, седалището, мястото за стопанска дейност или всяко друго място, на което адресатът може да бъде намерен.

Какво се случва при отказ да се получи поканата?

Отказът да се приеме нотариалната покана не означава непременно, че връчването е неуспешно.

Съгласно чл. 44, ал. 1 ГПК отказът се отбелязва в разписката и се удостоверява с подписа на връчителя.

Надлежно удостовереният отказ не засяга редовността на връчването.

За да възникне този ефект, трябва да е ясно, че:

правилният адресат е бил намерен;
връчителят е установил самоличността му;
лицето е разбрало, че му се връчват книжа;
отказът е надлежно отразен;
връчителят е подписал удостоверяването.

Не всяко твърдение, че лицето „не е пожелало да отвори“ или „не е потърсило пратката“, автоматично представлява редовно удостоверен отказ.

Връчване чрез залепване на уведомление

Когато адресатът не може да бъде намерен и няма друго лице, което да приеме книжата, при наличие на законовите предпоставки може да се приложи редът за залепване на уведомление.

Чл. 47 ГПК изисква невъзможността лицето да бъде намерено да бъде установена най-малко с три посещения в продължение на един месец, с интервал поне една седмица, като най-малко едно посещение е в неприсъствен ден. Изключение е допустимо, когато са събрани надеждни данни, че лицето не живее на адреса, и източникът на тази информация е удостоверен.

Съдебната практика приема, че разпоредбата за залепване на уведомление може да намери приложение и при връчване на нотариални покани чрез препращането на чл. 50 ЗННД към правилата на ГПК.

Редовността на всяко такова връчване се преценява конкретно. Пропуски в броя и датите на посещенията, в адреса, съдържанието на уведомлението или удостоверяването на действията могат да доведат до спор дали волеизявлението е достигнало до адресата.

Каква е доказателствената сила на нотариалната покана?

Нотариалната покана съдържа два различни елемента.

Първият е самото изявление на изпращача. По отношение на съдържащите се в него твърдения поканата не доказва автоматично, че те са верни.

Вторият е нотариалното удостоверяване на извършените от нотариуса или връчителя действия.

Съгласно чл. 179 ГПК официалният документ, издаден от длъжностно лице в кръга на неговата служба и по установения ред, е доказателство за направените пред него изявления и за извършените от него или пред него действия.

Следователно нотариалното удостоверяване може да доказва:

кой е представил поканата;
какво е съдържанието на представения документ;
на кой адрес е извършено посещение;
на коя дата е извършено връчването;
на кого е предадена поканата;
дали е направен отказ;
какви действия са предприети от връчителя.

То не доказва само по себе си:

че дългът действително съществува;
че размерът му е правилно изчислен;
че изпращачът е изправна страна по договора;
че договорът е валидно развален;
че адресатът носи твърдяната отговорност.

Тези въпроси могат да бъдат разгледани от съда при възникване на спор.

Прекъсва ли нотариалната покана погасителната давност?

По правило изпращането на нотариална покана от кредитора не прекъсва само по себе си погасителната давност.

Съгласно чл. 116 ЗЗД давността се прекъсва при признаване на вземането от длъжника, предявяване на иск или възражение, предприемане на действия за принудително изпълнение и в други изрично предвидени случаи.

Едностранното искане на кредитора за плащане не представлява признание от длъжника. В съдебната практика също се приема, че нотариална покана, отправена от кредитора, не е сама по себе си действие, което прекъсва давността.

Това е особено важно при вземания, за които давностният срок наближава. Изпращането на покана не трябва да отлага предприемането на необходимите съдебни или изпълнителни действия.

Издава ли се изпълнителен лист въз основа на нотариална покана?

Само въз основа на обикновена нотариална покана не може автоматично да бъде издаден изпълнителен лист.

За започване на принудително изпълнение е необходимо изпълнително основание, например:

влязло в сила съдебно решение;
съдебна спогодба;
заповед за изпълнение;
документ по чл. 417 ГПК;
нотариален акт или друг документ, който законът изрично признава за изпълнително основание.

Нотариалната покана може да бъде използвана като доказателство към бъдещо заповедно, исково или обезпечително производство, но не заменя съответния изпълнителен титул.

Колко струва нотариалната покана?

Разходите зависят от:

броя на страниците;
броя на адресатите;
броя на необходимите екземпляри;
изготвянето или проверката на проекта;
броя на посещенията;
адреса и начина на връчване;
необходимостта от връчване извън кантората или населеното място;
нотариалните такси и допълнителните разноски.

Тарифата за нотариалните такси предвижда отделна такса за изготвяне на проект на нотариална покана, както и допълнителни такси при действия извън кантората, в неработно време или извън населеното място.

Крайната стойност следва да бъде уточнена с избрания нотариус след представяне на текста, адресите и броя на адресатите.

Трябва ли поканата да бъде изготвена от адвокат?

Няма общо законово изискване всяка нотариална покана да бъде написана от адвокат. Ролята на нотариуса обаче е различна от тази на адвоката.

Нотариусът организира и удостоверява нотариалното действие. Той не може да извършва нотариални действия относно документи или действия, които противоречат на закона или добрите нрави.

Адвокатът анализира:

съществува ли вземането;
настъпил ли е падежът;
необходимо ли е поставяне в забава;
какъв срок трябва да бъде предоставен;
може ли договорът да бъде развален;
какви последици трябва да бъдат заявени;
има ли изтичаща давност;
кой е правилният адресат;
как поканата ще бъде използвана в бъдещо дело.

Неправилно формулирана покана може да не породи търсения резултат, независимо че е връчена редовно.

Въпроси при изготвяне на нотариална покана

Неясно основание на претенцията

Не е посочено от кой договор, плащане или правен факт произтича вземането.

Неточен размер на задължението

Смесват се главница, лихва, неустойка, разноски и обезщетения, без да бъде обяснено как са изчислени.

Липса на конкретен срок

Използват се неясни изрази като „незабавно“, „веднага“ или „в най-кратък срок“, въпреки че правната последица изисква определим срок.

Неправилно разваляне на договор

Поканата съдържа едновременно предупреждение за бъдещо разваляне и твърдение, че договорът вече е развален.

Изпращане до грешен адрес

Поканата е изпратена до стар адрес на дружество или до адрес, който няма връзка с физическото лице.

Прекомерно агресивно съдържание

Използват се обидни квалификации, недоказани обвинения или заплахи, които не допринасят за правния резултат.

Очакване поканата да прекъсне давността

Кредиторът изпраща нотариална покана непосредствено преди изтичане на давността, но не предявява своевременно иск и не предприема друго законоустановено действие.

Липса на доказателства

Към правния анализ не са събрани договори, фактури, платежни документи, кореспонденция, протоколи или други доказателства, които ще бъдат необходими при бъдещ съдебен спор.

Как протича работата по изготвяне и връчване на нотариална покана?

Обичайно процедурата преминава през няколко етапа:

Преглед на договора и наличните доказателства.
Установяване на правното основание на претенцията.
Проверка на падежа, сроковете и давността.
Определяне на конкретния правен резултат.
Изготвяне на проекта.
Проверка на адресите на всички получатели.
Подаване на поканата пред нотариус.
Организиране на връчването.
Получаване на екземпляр с отбелязване на извършените действия.
Анализ на следващите съдебни или извънсъдебни стъпки.

Адвокатска помощ при нотариална покана

Международна адвокатска кантора „Д. Владимиров и Партньори“ предлага правна помощ при:

изготвяне на нотариална покана за плащане;
покана за доброволно изпълнение;
покана за разваляне или прекратяване на договор;
покана до наемател за освобождаване на имот;
искане за връщане на вещи и документи;
уведомление за прихващане;
оттегляне на пълномощно;
покана до търговско дружество;
отговор на получена нотариална покана;
подготовка на последващо заповедно или исково производство.

Всяка покана се изготвя след преглед на договора, кореспонденцията и относимите доказателства. Целта е не просто документът да бъде връчен, а съдържанието му да бъде съобразено с конкретната претенция и с бъдещата процесуална защита.

За правна консултация и изготвяне и връчване на нотариална покана се свържете с нас:

Телефон: +359 897 90 43 91
E-mail: office@lawyer-bulgaria.bg

1,790+

Успешни Дела

19+ години

Адвокатска Практика

24/7

Консултация и Защита

270.500$

Клиентски Обещетения

Rate this page